ПОЛІТИКА КОНФІДЕНЦІЙНОСТІ

• Вони необхідні для того, щоб ми могли виконати юридичні зобов'язання,
• Вони необхідні нам для реалізації наших законних інтересів,
• Ми отримали згоду від суб'єктів дослідження.

Залежно від того, як ви спілкуєтеся з нами, типу укладеного договору та суб'єкта, що вступає у відносини, ми можемо обробляти ваші персональні дані в наступному обсязі:

• дані, отримані від клієнтів: ім'я, номер телефону, адреса електронної пошти, адреса проживання, ідентифікаційний номер платника ПДВ, дані компанії, номер банківського рахунку.
• 
  автоматично отримані дані: адреса Інтернет-протоколу (IP), що використовується для підключення вашого комп'ютера до Інтернету, інформація про ваш комп'ютер і з'єднання, наприклад, тип і версія браузера, типи і версії плагінів браузера, операційна система, файли cookie, файли Flash (також відомі як Flash Local Shared Objects), інформація про сеанс, включаючи час відгуку сторінок, помилки завантаження, тривалість відвідування певних сторінок, інформація про взаємодію зі сторінками (наприклад, прокрутка, кліки і рухи миші), дані про пристрій, що підключається до нашої бездротової мережі, а також про способи, що застосовуються для перегляду веб-сайту.

Дані наших клієнтів обробляються з метою:

• Здійснення процесу продажу продукції, яку ми пропонуємо,
• Дозвольте вам зв'язатися з нами та дізнатися більше про нашу пропозицію,
• Виконати раніше укладений із Замовником договір,
• Щоб клієнт міг користуватися нашим сайтом,
• Відстежуйте активність на нашому сайті за допомогою файлів cookie та інших аналітичних інструментів,
• Надавати інформацію про продукти відповідно до інтересів і потреб відвідувачів нашого веб-сайту, використовуючи профілювання на основі збережених даних про клієнта, включаючи файли cookie, а також за допомогою аналітичних інструментів,
• Проводити дослідження та статистичний аналіз з метою покращення функціональності веб-сайту та його роботи,
• Стягнення заборгованості, судові спори, арбітраж та медіація,
• Виконання законодавчих та регуляторних вимог,
• Проводити маркетингові дослідження, опитування задоволеності клієнтів та контроль якості, прямий маркетинг та промо-акції (лише на основі отриманої згоди).

Тривалість обробки персональних даних Клієнтів залежить від мети обробки і може бути різною:

• У випадку контрактної обробки - на строк дії контракту та строк позовної давності за будь-якими претензіями.
• У разі згоди суб'єкта даних до моменту її відкликання.
• Обробка даних здійснюється в законних інтересах компанії GTX Poland Sp. z o.o. Sp.k. протягом терміну його дії.
• У випадку обробки для цілей прямого маркетингу - на час дії заперечення суб'єкта даних.
• Дані обробляються в результаті юридичних зобов'язань GTX Poland Sp. z o.o. Sp.k. на період, що випливає з відповідних нормативних актів.

Обсяг оброблюваних даних Постачальника включає: ім'я, адресу електронної пошти, номер телефону, юридичну адресу, ІПН, номер банківського рахунку, реєстраційні дані.

Ми обробляємо дані наших постачальників для наступних цілей:

• Ознайомтеся з пропозицією постачальника.
• Укладення договору про співпрацю.
• Спілкування через взаємну співпрацю.
• Бухгалтерські послуги для нашої компанії.
• Виконання законодавчих та регуляторних вимог.

Час обробки персональних даних наших постачальників залежить від типу документа:

• Пропонуємо дані за період 60 днів.
• Угода на строк дії, а після припинення співпраці - на строк дії претензій.
• Фінансові документи за 5 календарних років, за винятком випадків, коли дані, необхідні для проведення контрольних заходів, пов'язані з іншим звітним періодом, необхідні для документування можливих претензій.

Ми обробляємо персональні дані наших Працівників в обсязі, дозволеному законом: ім'я та прізвище, ім'я та прізвище батьків, дата народження, місце проживання (адреса для листування), PESEL, NIP, освіта, попередній трудовий стаж, ім'я та дата народження дітей Працівника, якщо надання таких даних є необхідним у зв'язку з реалізацією Працівником особливих прав, передбачених трудовим законодавством, фотографія, номер банківського рахунку.

Ми обробляємо дані наших співробітників з метою:

• Виконувати юридичні та регуляторні зобов'язання.
• Забезпечення безпеки на наших об'єктах.
• Надати доступ до ІТ-систем компанії.
• Облік робочого часу, що дозволяє правильно визначити заробітну плату працівника та інші виплати, пов'язані з роботою.

Тривалість обробки персональних даних регулюється законодавством та строком дії трудового договору з працівником і є наступною:

• Зберігання особових справ протягом 50 років з моменту припинення трудових відносин.
• Звітність по заробітній платі за 50 років з дати виробництва.
• Документи працівників, які працювали за цивільно-правовими договорами протягом строку, передбаченого законодавством (наприклад, пенсійним, по інвалідності, податковим) для доступу до цієї інформації, не менше 5 років.
• Якщо згода надана Працівником до моменту її відкликання.
• Захист мобільних пристроїв від несанкціонованого доступу до даних, що зберігаються на них, у разі втрати.

Під час набору нових Співробітників або прийому заявок на роботу в нашій компанії ми обробляємо персональні дані Кандидатів.

Наступні персональні дані є законними або добровільно надані нам Кандидатом: ім'я та прізвище, дата народження, місце проживання (поштова адреса), освіта, попередній досвід роботи, адреса електронної пошти, телефон, фотографія.

Ми обробляємо ці дані з метою залучення нових співробітників до нашої компанії.

Ми обробляємо дані в залежності від згоди, наданої Кандидатом:

• На час процесу набору на оголошену посаду.
• Для подальшого набору на інші посади, поки суб'єкт даних не відкличе свою згоду, але не пізніше, ніж через 12 місяців після подачі заявки кандидатом.

Відповідно до вимог законодавства, ми також обробляємо в архівній формі персональні дані наших колишніх співробітників.

Обсяг даних і тривалість їхньої обробки відповідають тим, які обробляються під час працевлаштування.

Зберігання цих даних слугує нам для документування трудового стажу колишніх працівників. а також як доказ у разі перевірок державними органами (наприклад, ZUS, США).

Суб'єкти даних мають права, пов'язані із захистом персональних даних, що дозволяють:

• Отримання інформації про персональні дані, які обробляються.
• Доступ до оброблюваних персональних даних.
• Коригування, тобто виправлення будь-якої неповної або неточної інформації, яка обробляється.
• Видалення персональних даних у законних випадках, тобто право на забуття, видалення даних, коли більше немає законних підстав для продовження обробки або згода відкликана.
• Перенесення даних, тобто отримання даних та їх повторне використання для іншої мети та з іншим контролером.
• Заперечувати проти обробки персональних даних, якщо на це немає законних підстав.
• Захист від автоматизованого прийняття рішень та профілювання.

Питання, пов'язані з обробкою нами персональних даних та правами суб'єктів даних у зв'язку з цим, можна отримати у відповідального за захист даних, звернувшись за електронною адресою: iodo@gtx-group.com

В рамках своєї діяльності компанія GTX Poland Sp. z o.o. Sp.k. співпрацює зі сторонніми постачальниками, які допомагають нам у виконанні завдань, необхідних для роботи компанії. З цією метою ми можемо довірити персональні дані зовнішнім постачальникам, наприклад: портал співробітників, обслуговування програмного забезпечення, електронна пошта, кур'єрські послуги, управління базами даних, обробка платежів, постачальники засобів зв'язку, постачальники ІТ-систем (бухгалтерський облік, CRM, ERP, SFA, обслуговування автопарку), знищення документів. При використанні зовнішніх постачальників розкриваються тільки ті персональні дані, які необхідні для надання послуги. Постачальники GTX Poland Sp. z o.o. Sp.k. зобов'язані забезпечити належний рівень безпеки даних і виконувати вимоги чинного законодавства, що стосуються захисту персональних даних. Зовнішні постачальники послуг пов'язані положенням про конфіденційність і не можуть використовувати довірені персональні дані для цілей, відмінних від тих, що вказані в договорі з нашою компанією.

Ми гарантуємо, що не передаємо персональні дані третім особам, за винятком випадків, коли ми зобов'язані це зробити за законом, наприклад, за рішенням суду, для запобігання шахрайству або іншим злочинам та на підставі добровільної згоди суб'єкта даних.

Ми заявляємо, що не передаємо персональні дані за межі Європейської економічної зони.

Ми заявляємо, що автоматизована обробка даних, яка застосовується нами в контексті використання послуг та інструментів, що надаються нами та використовуються нами для обслуговування наших клієнтів (включаючи профілювання), не має жодних правових наслідків для суб'єктів даних і не впливає на їхнє становище.

Якщо ви не бажаєте отримувати файли cookie, ви можете змінити налаштування вашого браузера. Зверніть увагу, що відключення файлів cookie, які необхідні для процесів аутентифікації, безпеки, збереження налаштувань користувача, може ускладнити, а в крайньому випадку унеможливити використання веб-сайтів.

Щоб керувати налаштуваннями файлів cookie, будь ласка, налаштуйте відповідним чином параметри файлів cookie у браузері, який ви використовуєте. Файли cookie також можна видалити вручну, очистивши історію відвідувань у меню браузера.

Всі зображення, графічні зображення, тексти, презентації та інші матеріали, розміщені на наших веб-сайтах і в матеріалах компанії, захищені авторським правом. Будь-яке їх копіювання, обробка, модифікація або використання без згоди власника авторських прав заборонено. Всі позначення продуктів, представлені на наших веб-сайтах, є зареєстрованими товарними знаками, і їх використання без згоди правовласників заборонено.