Политика защиты персональных данных компании GTX Poland Sp. z o.o. Sp.k. (Общество с ограниченной ответственностью. Коммандитное товарищество «Группа Топекс»)

Персональные данные наших Клиентов, в зависимости от способа коммуникации с нами, вида заключенного договора и субъекта, налаживающего сотрудничество, мы можем обрабатывать в следующем объеме:

• · данные, полученные от Клиентов: имя и фамилия, номер телефона, адрес электронной почты, адрес места проживания, идентификационный номер налогоплательщика (NIP), данные компании, номер банковского счета.
• · данные, полученные автоматически: адрес интернет-протокола (IP), используемый для подключения компьютера к сети Интернет, информация о компьютере и подключении, такая как тип браузера и его версия, типы и версии плагинов браузеров, операционная система, файлы cookie, файлы cookie Flash (также известные как Flash Local Shared Objects) данные о сессии, в т.ч. время отклика сайта, ошибки загрузки, продолжительность посещения некоторых сайтов, информация об активности на сайте (такая как прокрутка, количество кликов и перемещение курсора мыши), данные об устройстве, подключающемся к нашей беспроводной сети, а также методы, используемые для просмотра сайта.

Данные наших Клиентов обрабатываются для следующих целей:

• Реализации процесса продажи предлагаемой нами продукции,
• Обеспечения возможности связи с нами и ознакомления с нашим предложением,
• Реализации положений договора, предварительно заключенного с Клиентом,
• Обеспечения доступа Клиента к нашему веб-сайту,
• Мониторинга активности на нашем сайте с использованием файлов cookies («куки») и других аналитических инструментов,
• Отправки информации о продукции, соответствующей интересам и потребностям посетителей нашего сайта с использованием профилирования на основе имеющихся данных Клиента, в т.ч. файлов cookies, а также с применением аналитических инструментов,
• Проведения исследований и статистического анализа с точки зрения функциональности сервиса и улучшения его работы,
• Взыскания задолженностей, ведения судебных, арбитражных процессов, а также медиации,
• Выполнения правовых и регуляторных требований,
• осуществления анализа рынка, исследования уровня удовлетворенности клиента, а также контроля качества, прямого маркетинга и промо-деятельности (исключительно на основе полученных разрешений).

Время обработки персональных данных Клиентов зависит от цели обработки и может составлять:

• В случае обработки данных на основе договора - в течение времени его действия, а также срока исковой давности.
• В случае дачи согласия лицом, которого касаются данные, - до момента его отзыва.
• Данные, обрабатываемые в рамках реализации законного интереса GTX Poland Sp. z o.o. Sp.k. - на протяжении его длительности.
• В случае обработки данных для целей прямого маркетинга - до внесения возражения лица, которого касаются эти данные.
• Данные, обработка которых обусловлена правовыми обязанностями GTX Poland Sp. z o.o. Sp.k., - на протяжении времени, предусмотренного соответствующими положениями.

Для надлежащего функционирования нашей компании в ходе своей ежедневной деятельности мы пользуемся услугами и продукцией наших Поставщиков. Это требует от нас обработки персональных данных Владельцев предприятий и их Работников.

Данные Поставщиков обрабатываются в следующем объеме: имя и фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, адрес осуществления деятельности, идентификационный номер налогоплательщика, номер банковского счета, регистрационные данные.

Данные наших Поставщиков мы обрабатываем с целью:

• Ознакомления с предложением поставщика.
• Заключения договора о сотрудничестве.
• Общения в рамках взаимного сотрудничества.
• Бухгалтерского обслуживания нашей компании.
• Выполнения правовых и регуляторных требований.

Время обработки персональных данных наших поставщиков в зависимости от вида документа составляет:

• Данные, содержащиеся в предложении, - в течение 60-ти дней.
• Договоры - в течение их срока действия, а после окончания сотрудничества - в течение срока действия претензий.
• Финансовые документы - в течение 5-ти календарных лет, за исключением ситуации, когда данные необходимы для выполнения контрольных действий, связаны с другим расчетным периодом, необходимы для документального оформления претензий.

Персональные данные наших Работников мы обрабатываем в объеме, предусмотренном законодательством: имя (имена) и фамилия, имена родителей, дата рождения, место проживания (адрес для корреспонденции), PESEL (идентификационный персональный номер), NIP (ИНН), образование, опыт работы, имена и фамилии, а также даты рождения детей Работника, если подача таких данных необходима ввиду пользования Работником особыми правами, предусмотренными в трудовом праве, фотография, номер банковского счета.

• Данные наших Работников мы обрабатываем с целью:
• Выполнения правовых и регуляторных обязанностей.
• Обеспечения безопасности на территории нашей компании.
• Для открытия доступа к компьютерным системам компании.
• Учета рабочего времени, позволяющего правильно установить размер вознаграждения Работника и других выплат, связанных с выполняемой работой.

Время обработки персональных данных регулируется нормативно-правовыми положениями и сроком действия договора с Работником и составляет, соответственно:

• Личное дело - в течение 50-ти лет, считая от даты окончания трудовых отношений.
• Документация о заработной плате - в течение 50-ти лет, считая от даты ее создания.
• Документы работников, трудоустроенных на основе гражданско-правовых договоров - в течение периода требуемого доступа к данной информации, предусмотренного правовыми положениями (например, относительно выплат пенсий и денежных пособий, налоговых) - не менее 5 лет.
• В случае дачи Работником согласия - до момента его отзыва.
• Защиты мобильных устройств от доступа неуполномоченных лиц к данным, на них сохраняющимся, в случае их потери.

Нанимая новых Работников на работу или принимая заявки на соискание должности в нашей компании мы обрабатываем персональные данные Соискателей.

Представленный объем персональных данных соответствует требованиям законодательства или же был нам добровольно предоставлен Соискателем: имя (имена) и фамилия, дата рождения; место проживания (адрес для корреспонденции); образование, опыт работы, адрес электронной почты, телефон, фотография.

Эти данные обрабатываются нами для целей приема на работу в нашу компанию новых Работников. Данные мы обрабатываем в зависимости от согласия, данного Соискателем:

• В течение проведения процесса подбора персонала на указанную в объявлении должность.
• Для нужд будущего подбора персонала на другие должности - до момента отзыва согласия лицом, которого персональные данные касаются, однако не более чем 12 месяцев с момента внесения заявки Соискателем.

В соответствии с правовыми требованиями мы обрабатываем в архивной форме также персональные данные наших бывших Работников.

Объем данных и время их обработки соответствуют объему и времени обработки, применяемым во время трудоустройства.

Хранение этих данных необходимо для документального оформления истории трудоустройства для нужд бывших Работников, а также как подтверждающие документы, в случае проверок государственных органов (например, ZUS (Фонда социального страхования), US (Налогового управления)).

Лица, которых касаются персональные данные, имеют право, связанное с защитой персональных данных, позволяющее:

• Получать информацию об обрабатываемых персональных данных.
• Получать доступ к обрабатываемым персональным данным.
• Опровергать, т.е. исправлять любые неполные или неточные данные, которые обрабатываются.
• Удалять персональные данные в обоснованных случаях, т.е. право на забвение, требовать удаления данных, если больше нет обоснованного повода для продолжения их обработки или отозвано согласие на их обработку.
• Передавать данные, т.е. получать данные и повторно их использовать для других целей и у другого Администратора.
• Запретить обработку персональных данных, если для этого нет обоснованной причины.
• Защищать от автоматического принятия решений и профилирования.

Вопросы, связанные с обработкой нами персональных данных, а также обусловленными этим правами лиц, к которым относятся персональные данные, следует направлять Инспектору по защите персональных данных, обращаясь по адресу электронной почты:iodo@gtx-group.com.

В рамках своей деятельности GTX Poland Sp. z o.o. Sp.k. сотрудничает со сторонними поставщиками, которые помогают нам в реализации заданий, необходимых для функционирования компании. Для этого мы можем поручить персональные данные сторонним субъектам - например: порталу для сотрудников, службе поддержки программного обеспечения, электронным почтовым сервисам, курьерским компаниям, администраторам баз данных, системам обработки платежей, поставщикам коммуникационных инструментов, поставщикам информационных систем (бухгалтерской, CRM, ERP, SFA, обслуживание автопарка), фирмам по уничтожению документов. В случае пользования услугами внешних поставщиков разглашаются только персональные данные, необходимые для реализации услуги. Поставщики GTX Poland Sp. z o.o. Sp.k. обязаны обеспечить надлежащий уровень защиты данных и соответствие требованиям действующего законодательства, связанного с защитой персональных данных.Сторонние поставщики услуг связаны оговоркой о конфиденциальности и не могут использовать порученные им персональные данные для иных целей, не предусмотренных в договоре с нашей компанией.

Мы уверяем, что не передаем персональные данные третьим сторонам, кроме ситуации, когда мы обязаны это сделать в соответствии с положениями законодательства, например, в силу судебного решения, с целью предотвращения мошенничества или иных преступлений, а также на основе добровольного согласия лица, которого данные касаются.

Заявляем, что мы не передаем персональные данные за пределы Европейской экономической зоны.

Заявляем, что применяемая нами автоматическая обработка данных в рамках пользования предоставленными нами и используемыми нами сервисами и

инструментами, предназначенными для обслуживания наших Клиентов (в т.ч. профилирование) не влечет за собой никаких правовых последствий в отношении лиц, которых персональные данные касаются, а также существенно не влияет на их положение.

Если пользователь не желает получать файлы cookies, он может изменить настройки интернет-обозревателя. Предупреждаем, что отключение поддержки файлов cookies, необходимых для процессов аутентификации, безопасности, сохранения предпочтений пользователя, может затруднить, а в крайних случаях может сделать невозможным использование веб-сайта.

Для управления настройками cookies необходимо правильно сконфигурировать опции, касающиеся cookies в используемом веб-обозревателе. Файлы cookies также могут быть удалены вручную посредством очистки истории просматриваемых сайтов в меню браузера.

Любые фотографии, графические элементы, тексты, презентации и прочие охраняемые законодательством объекты, размещенные на наших веб-сайтах и фирменных материалах, охраняются авторским правом. Запрещается любое их копирование, обработка, модифицирование и использование без согласия владельца авторских прав. Все обозначения продуктов, представленных на наших веб-сайтах, являются зарегистрированными товарными знаками, запрещается любое их использование без согласия уполномоченных субъектов.