ADATVÉDELMI POLITIKA

• Ezek szükségesek számunkra egy jogi kötelezettség teljesítéséhez,
• Ezek a jogos érdekeink miatt szükségesek számunkra,
• Az érintettek hozzájárulását beszereztük.

Attól függően, hogy Ön hogyan kommunikál velünk, milyen típusú szerződést kötött és milyen jogalany lépett kapcsolatba velünk, az Ön személyes adatait a következő mértékben kezelhetjük:

• az ügyfelektől gyűjtött adatok: név, telefonszám, e-mail cím, lakcím, ÁFA-azonosító, cégadatok, bankszámlaszám.
• 
  automatikusan gyűjtött adatok: az internetprotokoll (IP) cím, amellyel az Ön számítógépe az internethez csatlakozik, az Ön számítógépére és kapcsolatára vonatkozó információk, mint például a böngésző típusa és verziója, a böngésző plug-inek típusa és verziója, az operációs rendszer, sütik, Flash sütik (más néven Flash Local Shared Objects) munkameneti információk, beleértve az oldalak válaszidejét, a letöltési hibákat, az egyes oldalakon tett látogatások időtartamát, az oldal interakciójára vonatkozó információkat (például görgetés, kattintások és egérmozgások), a vezeték nélküli hálózatunkhoz csatlakozó eszközre vonatkozó adatok, valamint a webhely megtekintéséhez használt módszerek.

Ügyfeleink adatait a következő célokból dolgozzuk fel:

• Az általunk kínált termékek értékesítési folyamatának végrehajtása,
• Lehetővé teszi, hogy kapcsolatba lépjen velünk, és többet megtudjon ajánlatunkról,
• Az Ügyféllel korábban megkötött szerződés teljesítése,
• Annak érdekében, hogy az ügyfél használhassa weboldalunkat,
• A weboldalunkon végzett tevékenység nyomon követése sütik és egyéb elemző eszközök segítségével,
• A weboldalunk látogatóinak érdeklődési körének és igényeinek megfelelő termékinformációk nyújtása az ügyfél adatain alapuló profilalkotás segítségével, beleértve a cookie-kat és az elemző eszközök használatát,
• Kutatások és statisztikai elemzések elvégzése a weboldal funkcionalitása és működésének javítása érdekében,
• Adósságbehajtás, peres eljárások, választottbírósági és közvetítői eljárások,
• A jogi és szabályozási követelmények teljesítése,
• Piackutatás, vevői elégedettségi felmérések és minőségellenőrzés, direkt marketing és promóciók végzése (kizárólag a kapott hozzájárulások alapján).

Az Ügyfelek személyes adatainak feldolgozásának időtartama a feldolgozás céljától függ, és lehet:

• Szerződéses adatkezelés esetén a szerződés időtartama és az esetleges követelések elévülési ideje.
• Az érintett hozzájárulása esetén visszavonásig.
• A GTX Poland Sp. jogos érdekeinek érvényesítése érdekében feldolgozott adatok. z o.o. Sp.k. időtartama alatt.
• Közvetlen marketing célú adatkezelés esetén az érintett tiltakozásának időtartamára.
• A GTX Poland Sp. jogi kötelezettségeinek eredményeként feldolgozott adatok. z o.o. Sp.k. a vonatkozó jogszabályokból eredő időszakra vonatkozóan.

A feldolgozott Szállítói adatok köre: név, e-mail cím, telefonszám, üzleti cím, TIN, bankszámlaszám, regisztrációs adatok.

Beszállítóink adatait a következő célokból dolgozzuk fel:

• Ismerje meg a szállító ajánlatát.
• Együttműködési megállapodás megkötése.
• Kommunikáció a kölcsönös együttműködésen keresztül.
• Számviteli szolgáltatások cégünk számára.
• A jogi és szabályozási követelmények teljesítése.

Beszállítóink személyes adatainak feldolgozási ideje a dokumentum típusától függően a következő:

• 60 napos időszakra vonatkozó adatok felajánlása.
• Megállapodás időtartama, illetve az együttműködés megszűnése után a követelések időtartama.
• Az esetleges követelések dokumentálásához 5 naptári évre vonatkozó pénzügyi dokumentumokra van szükség, kivéve, ha az adatok az ellenőrzési tevékenységekhez szükségesek, más számviteli időszakhoz kapcsolódnak.

Munkavállalóink személyes adatait a törvény által megengedett mértékben kezeljük: keresztnév(ek) és vezetéknév(ek), szülők keresztneve(i), születési idő, lakóhely (levelezési cím), PESEL, NIP, végzettség, korábbi munkaviszony, a munkavállaló gyermekeinek keresztneve(i) és születési ideje, ha ezen adatok megadása azért szükséges, mert a munkavállaló a munkajogban előírt különleges jogokat gyakorolja, képmás, bankszámlaszám.

Munkavállalóink adatait a következő célokból dolgozzuk fel:

• Jogi és szabályozási kötelezettségek teljesítése.
• A biztonság garantálása telephelyünkön.
• A vállalat informatikai rendszereihez való hozzáférés biztosítása.
• A munkaidő-nyilvántartás, amely lehetővé teszi a munkavállaló fizetésének és egyéb, munkával kapcsolatos juttatásainak helyes meghatározását.

A személyes adatok feldolgozásának időtartamát a törvény és a munkavállaló szerződésének időtartama szabályozza, és a következő:

• A személyzeti akták a munkaviszony megszűnésétől számított 50 évig.
• A bérszámfejtési nyilvántartás a gyártástól számított 50 évig.
• A polgári jogi szerződéssel foglalkoztatott munkavállalók dokumentumai a törvény által előírt ideig (pl. nyugdíj, rokkantsági nyugdíj, adó), hogy hozzáférjenek ezekhez az információkhoz, legalább 5 évig.
• Ha a munkavállaló a hozzájárulást visszavonásig megadja.
• A mobileszközök védelme a rajtuk tárolt adatokhoz való illetéktelen hozzáférés ellen, elvesztés esetén.

Amikor új munkatársakat toborzunk, vagy amikor elfogadjuk a vállalatunkhoz való jelentkezést, feldolgozzuk a Jelöltek személyes adatait.

A következő személyes adatok jogszerűek, vagy a Jelölt önkéntesen bocsátotta rendelkezésünkre: keresztnév(ek) és vezetéknév, születési idő; lakóhely (levelezési cím); iskolai végzettség, korábbi munkaviszony, e-mail cím, telefon, kép.

Ezeket az adatokat azért dolgozzuk fel, hogy új munkatársakat toborozzunk vállalatunkhoz.

Az adatokat a Jelentkező által adott hozzájárulások függvényében dolgozzuk fel:

• A meghirdetett pozícióra vonatkozó felvételi eljárás időtartamára.
• Más pozíciókra történő jövőbeli toborzás esetén mindaddig, amíg az érintett vissza nem vonja hozzájárulását, de legkésőbb 12 hónappal a Jelölt jelentkezését követően.

A jogi követelmények miatt archivált formában feldolgozzuk korábbi Alkalmazottaink személyes adatait is.

Az adatok köre és a feldolgozás időtartama megegyezik a foglalkoztatás során feldolgozott adatokkal.

Ezeket az adatokat azért tároljuk, hogy dokumentáljuk a korábbi Alkalmazottak foglalkoztatási történetét. valamint bizonyítékként állami hatóságok (pl. ZUS, USA) által végzett ellenőrzések esetén.

Az érintetteknek a személyes adatok védelmével kapcsolatos jogaik vannak, amelyek lehetővé teszik:

• A feldolgozott személyes adatokra vonatkozó információk beszerzése.
• Hozzáférés a feldolgozott személyes adatokhoz.
• Helyesbítés, azaz a feldolgozott hiányos vagy pontatlan információk kijavítása.
• A személyes adatok törlése jogszerű esetekben, azaz az elfeledtetéshez való jog, az adatok törlése, ha már nincs jogos ok az adatkezelés folytatására, vagy ha a hozzájárulást visszavonták.
• Adathordozhatóság, azaz az adatok megszerzése és más célra és más adatkezelővel történő újrafelhasználása.
• Tiltakozni a személyes adatok feldolgozása ellen, ha nincs jogos ok.
• Az automatizált döntéshozatal és profilalkotás elleni védelem.

A személyes adatok feldolgozásával és az érintettek ezzel kapcsolatos jogaival kapcsolatos kérdésekkel az adatvédelmi tisztviselőtől lehet érdeklődni az alábbi e-mail címen: iodo@gtx-group.com

Tevékenysége keretében a GTX Poland Sp. z o.o. Sp.k. együttműködik harmadik fél beszállítókkal, akik a vállalat működéséhez szükséges feladatok ellátásában támogatnak minket. E célból személyes adatokat bízhatunk külső szolgáltatókra - például: munkavállalói portál, szoftverkarbantartás, e-mail, futárszolgálat, adatbázis-kezelés, fizetési műveletek feldolgozása, kommunikációs eszközök szolgáltatói, informatikai rendszerek szolgáltatói (könyvelés, CRM, ERP, SFA, gépjárműpark karbantartása), iratmegsemmisítés. Külső szolgáltatók igénybevétele esetén csak a szolgáltatás teljesítéséhez szükséges személyes adatok kerülnek nyilvánosságra. A GTX Poland Sp. z o.o. Sp.k. kötelesek megfelelő szintű adatbiztonságot biztosítani, és eleget tenni a személyes adatok védelmére vonatkozó hatályos jogszabályok követelményeinek. A külső szolgáltatókat titoktartási záradék köti, és a rájuk bízott személyes adatokat nem használhatják fel a cégünkkel kötött szerződésben meghatározott céloktól eltérő célokra.

Biztosítjuk, hogy nem osztunk meg személyes adatokat harmadik felekkel, kivéve, ha erre törvény kötelez minket, például bírósági végzés, csalás vagy más bűncselekmények megelőzése érdekében, valamint az érintett önkéntes hozzájárulása alapján.

Kijelentjük, hogy nem továbbítunk személyes adatokat az Európai Gazdasági Térségen kívülre.

Kijelentjük, hogy az általunk az általunk nyújtott és az ügyfeleink kiszolgálására használt szolgáltatások és eszközök használatával összefüggésben alkalmazott automatizált adatfeldolgozás (ideértve a profilalkotást is) nem jár semmilyen joghatással az érintettekre nézve, és nem befolyásolja lényegesen az érintettek helyzetét.

Ha nem szeretne sütiket kapni, megváltoztathatja böngészője beállításait. Felhívjuk figyelmét, hogy a hitelesítési folyamatokhoz, a biztonsághoz és a felhasználói preferenciák fenntartásához elengedhetetlenül szükséges cookie-k letiltása megnehezítheti, szélsőséges esetben pedig lehetetlenné teheti a weboldalak használatát.

A cookie-beállítások kezeléséhez kérjük, hogy az Ön által használt böngésző cookie-beállításait ennek megfelelően konfigurálja. A cookie-k manuálisan is törölhetők a böngészési előzmények törlésével a böngésző menüjében.

A honlapjainkon és a vállalati anyagokban található minden kép, grafika, szöveg, prezentáció és egyéb törvény által védett áru szerzői jogi védelem alatt áll. Ezek másolása, feldolgozása, módosítása vagy felhasználása a szerzői jog tulajdonosának hozzájárulása nélkül tilos. A weboldalainkon bemutatott valamennyi termékmegnevezés bejegyzett védjegy, és a jogosultak hozzájárulása nélkül tilos a felhasználásuk.